Ⅰ. 保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
①委託を受けた個人情報
・受託イベント業務遂行のため
Ⅱ. 保有個人データまたは第三者提供記録に関する周知
1. 保有個人データの利用目的
①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
・入社手続きのため
③お取引先の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 森 浩芳
個人情報保護管理者へのご連絡は、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。
3. 開示等の請求に応じる手続き
(1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、個人情報保護に関するお問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、「保有個人データに該当しない個人情報」にあたる個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
(2) 手数料
手数料は無料です。
(3) 請求の申し出先
開示等のご請求をされる場合は、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、
ご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
【当社所定の開示等請求書】
「開示等請求書」
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類の郵送をお願いいたします。
・未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類
［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社 プラビット 個人情報保護 苦情・相談受付窓口
東京都港区六本木3-16-12 六本木KSビル3F
TEL：03-6441-2255 受付時間11：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-6441-2256
E-Mail：info@plavit.com
(4) 開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。
(5) 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
4. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保に取り組むため、基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
・当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止のために管理体制を構築し、規程を定め、必要かつ適切な組織的安全管理措置を講じます。
(4)人的安全管理措置
・当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
(5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理の実施、個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
・個人情報等を取り扱う情報システムへのアクセス担当者を限定するとともに、不正なアクセスを遮断する対策を講じます。
(7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
5. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
6. 認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
